Connexion, mot de passe, notifications et signalement d'une panne : valable pour tous les profils.
1Se connecter pour la première foisPage de connexion de Scolari▸
Ouvrez scolari.ipnetp.net dans le navigateur de votre téléphone ou de votre ordinateur.
Saisissez votre identifiant : matricule (étudiants : sans les barres obliques ; enseignants et agents : matricule fourni par l'administration) ou adresse électronique.
Saisissez le mot de passe remis par l'administration.
À la première connexion, Scolari vous demande de choisir un mot de passe personnel : au moins 8 caractères, avec une majuscule, une minuscule et un chiffre.
Ne communiquez jamais votre mot de passe, même à un collègue : tout ce qui est fait avec votre compte est enregistré à votre nom.
2J'ai oublié mon mot de passeService de la scolarité, du personnel ou service TIC▸
Présentez-vous avec votre pièce d'identité au service qui gère votre compte (scolarité pour les étudiants, personnel pour les agents, service TIC pour les enseignants).
Un nouveau mot de passe provisoire vous est remis sur une fiche imprimée.
Connectez-vous et choisissez immédiatement un mot de passe personnel.
3Lire mes notificationsMenu > Notifications (pastille rouge = non lues)▸
Le chiffre en rouge à côté de « Notifications » indique les messages non lus.
Cliquez sur une notification : elle est marquée comme lue et vous amène à la page concernée (document prêt, congé validé, panne réparée…).
4Signaler une panne (appareil, salle, équipement)Menu > Signaler une panne, ou code QR de l'appareil▸
Pour un appareil portant un code QR : scannez l'étiquette avec l'appareil photo du téléphone, puis touchez « Signaler une panne » en bas de la page : l'appareil est déjà choisi.
Sinon, ouvrez « Signaler une panne » dans le menu et choisissez : un appareil, une salle ou un autre équipement (électricité, plomberie, mobilier, réseau…).
Décrivez le problème en quelques mots, indiquez l'urgence et ajoutez une photo si possible.
Touchez « Envoyer le signalement ». Vous suivez l'avancement dans « Mes signalements » et vous êtes notifié de la réparation.
Si le même problème a déjà été signalé, votre message est ajouté au dossier existant : inutile de le signaler plusieurs fois.
5Suivre une formation interne (convocation, pointage, attestation)Menu > Mes formations▸
Quand l'administration vous convoque à une formation, vous recevez une notification : la formation apparaît dans « Mes formations », avec ses séances (date, horaire, salle).
Le jour de la séance, le formateur affiche un code à 6 chiffres et un code QR. Scannez le code QR avec votre téléphone, ou saisissez le code dans le cadre bleu « Pointer ma présence » de « Mes formations ».
Après avoir assisté à une séance, ouvrez « Donner mon avis » : trois notes de 1 à 5 et un commentaire facultatif, anonymes.
Quand l'administration clôture la formation, votre attestation (avec code QR de vérification) est disponible : bouton « Mon attestation ». Elle est délivrée si votre présence atteint le seuil indiqué (75 % par défaut).
Les formations « à inscription libre » qui vous concernent sont proposées en bas de la page : bouton « M'inscrire », dans la limite des places. Étudiants : si un cours a lieu pendant la formation, votre absence au cours est excusée dès que vous êtes noté présent à la formation.
Vos cours, vos évaluations, vos résultats et l'utilisation du matériel de l'IPNETP.
1Pointer ma présence à une séancePrésences > Pointage▸
Pendant la séance, ouvrez « Pointage » sur votre téléphone.
Scannez le code QR présenté par l'enseignant ou saisissez le code qu'il communique. Si l'enseignant a exigé l'empreinte, posez ensuite le doigt sur le capteur de votre téléphone enregistré.
Autorisez la localisation si le téléphone la demande : le pointage n'est accepté que dans l'enceinte de l'IPNETP.
Vérifiez ensuite dans « Mes présences » que la séance est bien enregistrée.
Votre taux d'assiduité est calculé sur toutes vos séances : une séance sans pointage compte comme une absence. En cas d'absence, utilisez « Justifier absence ».
2Consulter les supports de coursScolarité > Supports de cours▸
Choisissez le cours : vous voyez les documents et liens déposés par l'enseignant, et le syllabus lorsqu'il est publié.
Touchez un document pour le télécharger ou l'ouvrir.
3Passer un QCM en ligneScolarité > QCM en ligne▸
La liste affiche les QCM ouverts de vos cours, avec leur date limite et leur durée.
Touchez « Commencer » : le temps est décompté dès cet instant, même si vous fermez la page.
Répondez aux questions, puis touchez « Remettre ma copie ». À la fin du temps, la copie est remise automatiquement.
Selon le réglage de l'enseignant, votre note et la correction s'affichent aussitôt ou après la date limite.
Utilisez une connexion stable et ne commencez pas un QCM juste avant la fin du délai.
4Consulter mon bulletinScolarité > Mon bulletin▸
Vos résultats apparaissent une fois arrêtés par l'administration, après délibération.
Choisissez la période, puis touchez « Imprimer » pour obtenir le bulletin.
5Utiliser un appareil en salle (code QR)Étiquette QR collée sur l'appareil▸
Scannez l'étiquette avec l'appareil photo du téléphone et connectez-vous avec vos identifiants Scolari.
Choisissez le cours, puis votre équipe ou votre spécialité.
Choisissez « Utiliser sur place » et touchez « Commencer l'utilisation ».
À la fin, rescannez l'appareil et touchez « Terminer l'utilisation ». Cochez « Signaler un problème » si l'appareil fonctionne mal.
6Emprunter un appareil pour un coursÉtiquette QR collée sur l'appareil▸
Scannez l'appareil, choisissez le cours et votre équipe ou spécialité.
Choisissez « Emprunter », indiquez la date et l'heure de retour prévues (dans la limite autorisée pour cet appareil) et, si besoin, le lieu d'utilisation.
Pour le rendre, rescannez l'appareil et touchez « Je rends l'appareil » en indiquant son état.
Vous êtes responsable de l'appareil jusqu'à son retour. Un retard ou un dommage est signalé à l'administration.
7Demander un document administratifVie scolaire > Mes documents▸
Choisissez le type de document (certificat, attestation, relevé…), le motif et le nombre d'exemplaires.
Suivez l'état de la demande : en attente, en cours, prêt. Vous êtes notifié quand le document est prêt à retirer.
Le document porte un numéro et un code QR qui permettent à tout organisme d'en vérifier l'authenticité en ligne.
8M'inscrire ou me réinscrire en ligneVie scolaire > Mon inscription▸
Quand une campagne est ouverte pour votre cohorte, elle apparaît dans « Mon inscription ».
Complétez vos coordonnées et la personne à prévenir en cas d'urgence.
Déposez chaque pièce demandée (PDF, JPG ou PNG, 5 Mo au plus), dont une photo d'identité récente.
Touchez « Envoyer mon dossier à la scolarité ». La scolarité contrôle les pièces : si l'une est refusée, corrigez-la et transmettez à nouveau.
Une fois le dossier validé, votre carte d'étudiant est imprimée par la scolarité.
Suivez l'avancement dans la même page et dans vos notifications.
9Consulter mes frais et imprimer mes reçusVie scolaire > Mes frais de scolarité▸
Votre échéancier indique, pour chaque tranche, le montant, la date limite, ce qui est payé et ce qui reste.
Les paiements sont enregistrés par le service financier : chaque versement donne un reçu numéroté.
Touchez « Imprimer » à côté d'un reçu pour en obtenir une copie.
Le code QR du reçu permet à toute personne d'en vérifier l'authenticité.
10Obtenir ma convocation aux examensScolarité > Examens et résultats▸
Dès la publication de la session, vos épreuves apparaissent avec la date, l'heure, la salle et votre place.
Touchez « Imprimer ma convocation ».
Le jour de l'épreuve, présentez-vous 30 minutes avant avec la convocation et votre carte d'étudiant, et asseyez-vous à la place indiquée.
11Consulter mes résultats et mon attestation de réussiteScolarité > Examens et résultats▸
Après la délibération du jury, votre décision, votre moyenne et votre rang s'affichent.
Touchez « Relevé » pour imprimer votre relevé de notes.
Si vous êtes admis(e), touchez « Attestation de réussite » dès qu'elle est délivrée par la scolarité.
L'attestation porte un numéro et un code QR : un employeur peut vérifier qu'elle est authentique.
12Lire les annonces de mes enseignantsCommunication > Annonces de mes cours▸
Vos enseignants vous préviennent ici d'un report de séance, d'un changement de salle, d'un nouveau document ou d'un rappel.
Chaque annonce indique le cours, l'enseignant et la date. Les annonces des trois derniers jours sont marquées « Nouveau ».
Vous recevez aussi une notification à chaque nouvelle annonce.
Choisissez un cours dans la liste pour n'afficher que ses annonces.
13Savoir où j'en suis dans chaque UEScolarité > Ma réussite▸
Pour chaque UE : contrôle continu, examen, moyenne provisoire et crédits.
Si l'examen n'a pas encore eu lieu, la note à y obtenir pour valider l'UE est calculée pour vous.
Une UE « en danger » demande d'en parler à l'enseignant et de réviser avec les QCM et les supports.
Ces résultats sont provisoires : seule la délibération du jury fait foi.
14Contester une noteScolarité > Réclamations de notes▸
Repérez la note dans la liste : le bouton « Réclamer » reste disponible quelques jours après sa saisie.
Expliquez précisément le problème (exercice non corrigé, erreur de total…), puis envoyez.
L'enseignant accepte (la note est corrigée) ou refuse avec une explication.
En cas de refus, vous pouvez faire appel auprès de la scolarité dans le délai indiqué : sa décision est définitive.
15M'inscrire aux rattrapagesScolarité > Mes rattrapages▸
Après la délibération, vos UE non validées s'affichent avec leur moyenne.
Cochez celles que vous voulez repasser, puis « Enregistrer mon inscription » avant la date limite.
Votre convocation (date, salle, place) est ensuite publiée dans « Examens et résultats ».
Seuls les étudiants inscrits sont convoqués aux épreuves de rattrapage.
16Suivre mes échéances dans mon agendaAccueil > Mon agenda des échéances▸
Devoirs, QCM, examens, tranches de frais et dates limites sont réunis, jour par jour.
Vous recevez une notification la veille de chaque échéance.
Pour les voir dans le calendrier de votre téléphone, copiez le lien personnel en bas de page et abonnez-vous.
Ce lien est personnel : ne le partagez pas. « Créer un nouveau lien » désactive l'ancien.
Le compteur indique combien d'absences sont encore possibles avant de passer sous le seuil.
Le détail par cours et la liste des absences et retards sont en dessous.
Justifiez une absence passée, ou demandez une autorisation pour une absence à venir.
18Demander une autorisation d'absencePrésences > Autorisation d'absence▸
Indiquez les dates, le motif et les précisions ; joignez la convocation ou le justificatif.
Les séances concernées s'affichent. Envoyez la demande avant l'absence.
Une fois autorisée, l'absence compte « excusée » et vos enseignants sont prévenus.
19Installer Scolari sur mon téléphoneCompte > Application sur mon téléphone▸
Android : ouvrez Scolari dans Chrome, puis « Installer l'application ». iPhone : dans Safari, Partager, « Sur l'écran d'accueil ».
Touchez « Enregistrer maintenant » : carte, emploi du temps, convocations et agenda restent lisibles sans réseau.
Activez les notifications du téléphone.
À la déconnexion, les pages enregistrées sur le téléphone sont effacées.
20Saisir mes vœux d'affectationVie scolaire > Vœux d'affectation▸
Pendant la campagne, classez vos vœux par ordre de préférence (un même poste une seule fois).
Signalez une situation particulière (rapprochement de conjoint…) et justifiez-la à la scolarité.
Vos vœux restent modifiables jusqu'à la clôture ; la décision s'affiche ici une fois publiée.
21Élire les délégués de ma cohorteMenu > Élection des délégués▸
Pendant la période de candidature, ouvrez « Me porter candidat(e) », choisissez le poste et rédigez votre profession de foi. La scolarité valide ou rejette la candidature.
Le jour du vote, une pastille rouge apparaît dans le menu. Lisez les professions de foi, cochez un candidat pour chaque poste (ou « Vote blanc »), puis touchez « Voter ».
Le vote est secret et définitif : une seule voix par étudiant. Les résultats s'affichent après la clôture.
22Enregistrer mon téléphone pour le pointage par empreintePrésences > Mon empreinte▸
Ouvrez « Mon empreinte » sur votre propre téléphone, dont le déverrouillage par empreinte est activé.
Touchez « Enregistrer mon téléphone », puis posez le doigt sur le capteur.
Un code de 6 caractères s'affiche : présentez-vous à la scolarité avec ce téléphone et votre carte d'étudiant pour le faire valider.
Quand un enseignant exige l'empreinte, saisissez son code (ou scannez son QR) comme d'habitude, puis posez le doigt sur le capteur quand le téléphone le demande.
Votre empreinte ne quitte jamais le téléphone. En cas de changement ou de perte du téléphone, la scolarité retire l'ancien et vous enregistrez le nouveau.
23Pointer à une séance généralePrésences > Pointage▸
Les jours de séance générale, elle apparaît en premier dans « Pointage », avec la mention « pointage obligatoire pour toute la cohorte ».
Saisissez le code donné par l'administration, depuis l'IPNETP (position contrôlée).
Les cours prévus en même temps sont suspendus : vous n'y êtes pas compté absent.
Sans pointage, vous êtes compté absent à la séance générale, comme à un cours.
Préparer et conduire vos cours, évaluer vos étudiants et suivre votre progression.
1Rédiger le syllabus et le plan des séancesSyllabus et plan▸
Choisissez le cours.
Dans « Syllabus », décrivez objectifs, contenu, évaluation et bibliographie, puis « Enregistrer le syllabus ».
Dans « Plan des séances », ajoutez chaque séance prévue (thème, durée), puis « Enregistrer la séance ». Vous pouvez reprendre le plan d'une année précédente.
Le plan sert de référence à la progression pédagogique : il est comparé à ce que vous notez dans le cahier de texte.
2Tenir le cahier de texteCahier de texte▸
Après chaque séance, ouvrez la séance concernée.
Indiquez le contenu traité, les travaux donnés et, si besoin, les observations.
Enregistrez : les étudiants du cours sont prévenus.
3Déposer un support de coursSupports de cours▸
Choisissez le cours, donnez un titre et le type (cours, TD, TP, corrigé, lien).
Joignez le fichier ou collez le lien, puis « Déposer ».
Le support n'est visible que par les étudiants de ce cours.
4Créer un QCM en ligneQCM en ligne▸
Créez le QCM pour un cours, puis ajoutez les questions dans l'onglet « Questions » (ou importez-les).
Dans « Paramètres », fixez la durée, les dates d'ouverture et de fermeture, le nombre de tentatives et le moment où les étudiants voient la correction.
Publiez le QCM. Les résultats s'affichent dans l'onglet « Résultats ».
« Dupliquer » permet de réutiliser un QCM pour un autre cours.
5Saisir les notesSaisie des notes▸
Choisissez le cours : seuls les étudiants de l'équipe ou de la spécialité concernée sont proposés.
Ajoutez une évaluation (type, intitulé, date, barème, coefficient).
Saisissez les notes puis « Enregistrer les notes ». « Imprimer le relevé » donne la feuille à signer.
Quand l'administration arrête les résultats de la période, les notes du cours sont verrouillées : signalez toute correction à la scolarité.
6Suivre ma progression pédagogiqueProgression pédagogique▸
Pour chaque cours : séances réalisées, heures faites, cahier de texte renseigné et part du plan couverte.
Les écarts vous indiquent les séances à rattraper ou les cahiers à compléter.
7Suivre l'utilisation des appareils par mes étudiantsUtilisation des appareils▸
Choisissez le cours : vous voyez qui a utilisé ou emprunté quel appareil, quand, et les problèmes signalés.
8Surveiller une épreuve : émargement et procès-verbalÉvaluation > Surveillances d'examens▸
La liste de vos surveillances (date, heure, salle) s'affiche dès que la session est publiée. Vous êtes aussi notifié.
Le jour de l'épreuve, touchez « Émarger » : la liste des candidats de votre salle s'affiche, par numéro de place.
Cochez présent ou absent pour chaque candidat ; indiquez l'heure d'arrivée en cas de retard.
En fin d'épreuve, saisissez l'heure de début et de fin, le nombre de copies remises et les incidents éventuels.
Touchez « Clôturer et transmettre le PV ». Le procès-verbal ne peut plus être modifié sans le service des examens.
Vous pouvez imprimer la liste d'émargement papier et le procès-verbal depuis la même page.
9Faire l'appel en classePrésences & Pointage > Appel en classe▸
Touchez la séance du jour (l'appel s'ouvre 15 minutes avant le début).
Tout le monde est présent par défaut : touchez « Absent », « Retard » ou « Excusé » pour les seuls étudiants concernés. Les étudiants qui ont pointé par code QR apparaissent déjà présents.
Ajoutez une remarque si besoin, puis « Enregistrer l'appel ». Après l'heure de fin, laissez cochée la case « Marquer la séance comme réalisée ».
L'appel peut être corrigé pendant 14 jours. Il compte dans l'assiduité, les rapports et la liste des étudiants à risque.
10Envoyer une annonce aux étudiants d'un coursCommunication > Annonces à mes étudiants▸
Choisissez le cours et le type d'annonce (report, changement de salle, nouveau document, rappel, information).
Partez d'un modèle ou écrivez votre message, puis « Publier l'annonce ».
Les étudiants du cours sont notifiés et retrouvent l'annonce dans « Annonces de mes cours ». Cochez « par e-mail » pour une annonce urgente.
11Saisir les notes hors ligne avec ExcelEnseignement > Notes via Excel▸
Choisissez le cours et la période, puis une évaluation existante ou « Nouvelle évaluation » (type, intitulé, barème, coefficient, date).
« Télécharger le fichier Excel » : la liste de la classe, avec les notes déjà saisies.
Remplissez les colonnes Note et Observation sans modifier les matricules ni la ligne Référence. Laissez vide ou écrivez ABS pour un absent.
Déposez le fichier : chaque ligne est contrôlée (matricule inconnu, note hors barème, doublon). Corrigez les erreurs signalées en rouge, puis « Importer ».
Rien n'est enregistré avant votre confirmation. Les étudiants nouvellement notés sont prévenus.
12Évaluer un TP ou un projet avec une grille de compétencesÉvaluation > Grilles de compétences▸
« Nouvelle grille » : cours, titre de l'activité, critères (un par ligne, au format libellé|poids) et niveaux de maîtrise (libellé|pourcentage).
Ouvrez la grille et choisissez, pour chaque étudiant et chaque critère, le niveau atteint. La note sur 20 se calcule pendant la saisie.
« Enregistrer les évaluations », puis imprimez les fiches individuelles si vous le souhaitez.
« Reporter dans les notes du cours » : choisissez la période, le type de note et le coefficient.
Un critère de poids 3 pèse trois fois plus qu'un critère de poids 1. Les critères non évalués ne sont pas comptés.
13Suivre un étudiant et rédiger les appréciationsSuivi étudiants > Suivi individuel▸
Choisissez le cours et la période : moyenne, assiduité et devoirs rendus de chaque étudiant, avec les signaux d'alerte.
Rédigez l'appréciation de chaque étudiant (des formules toutes prêtes sont proposées) puis « Enregistrer les appréciations ».
« Fiche » ouvre le détail d'un étudiant : notes, absences, devoirs, QCM, grilles, et les remarques de suivi des enseignants.
Les appréciations figurent sur le relevé de notes et dans l'annexe du PV du jury. Les remarques de suivi ne sont jamais montrées à l'étudiant.
14Signer et transmettre ma fiche de serviceCarrière & Rémunération > Fiche de service mensuelle▸
Choisissez le mois : heures réalisées, séances annulées et rattrapages sont calculés à partir de vos séances.
Une séance tenue n'est pas comptée ? « Contester », expliquez en une phrase : le service financier vérifie et l'ajoute.
À partir du dernier jour du mois, cochez la certification, saisissez votre mot de passe et « Signer et transmettre ».
Vous êtes prévenu de la validation ou d'un renvoi avec motif ; une fiche renvoyée se signe à nouveau.
Votre mot de passe vaut signature, comme au parapheur. La fiche est scellée par une empreinte : toute modification serait visible.
15Coordonner l'équipe pédagogique d'une classeSuivi étudiants > Coordination de classe▸
Ce menu apparaît si l'administration vous a désigné coordonnateur d'une cohorte.
Le tableau montre, pour chaque cours : heures réalisées, cahiers de texte manquants, évaluations et moyenne de la période.
« Harmonisation entre groupes » compare les moyennes d'une même UE ; un écart de plus de 2 points est signalé.
« Relancer » envoie un message à l'enseignant du cours (le texte est proposé, vous pouvez le modifier).
16Répondre à une réclamation de noteEnseignement > Réclamations de notes▸
La pastille rouge signale les réclamations en attente ; lisez le motif de l'étudiant.
Pour accepter, indiquez la nouvelle note : elle est appliquée aussitôt et l'étudiant est prévenu.
Pour refuser, expliquez pourquoi la note est maintenue. L'étudiant peut faire appel auprès de la scolarité.
17Animer une formation interne (appel, code de pointage, supports)Menu > Emploi du temps > Formations que j'anime▸
L'administration programme la formation et vous désigne comme formateur : vous êtes notifié et la formation apparaît dans « Formations que j'anime » et dans votre agenda de la semaine.
Le jour de la séance, touchez « Ouvrir le pointage » : un code à 6 chiffres et un code QR s'affichent. Projetez-les ; le compteur des participants pointés se met à jour tout seul.
Vous pouvez aussi « Faire l'appel » : Présent, En retard, Absent ou Excusé pour chaque participant (« Tous présents » coche en une fois les participants restants).
En fin de séance, « Enregistrer et clore la séance » : les participants sans choix sont notés absents. Imprimez si besoin la feuille d'émargement.
Déposez vos supports (diaporama, fiches) dans « Supports » : les participants les téléchargent depuis « Mes formations ».
Les heures animées figurent dans votre fiche de service du mois, sur une ligne « Formation interne », si l'administration l'a prévu pour cette formation.
18Consulter mes vacations et heures supplémentairesMenu > Mes vacations▸
Chaque mois, le service financier établit l'état de paiement à partir de vos fiches de service validées.
« Mes vacations » montre, par mois : heures payées, montant net et situation (au parapheur, signé, payé). « Décompte » imprime le détail.
Vérifiez que votre RIB ou votre compte mobile money est renseigné dans « Mon profil » : sans compte, le paiement ne peut pas être fait.
Vacataires : toutes les heures validées sont payées. Permanents : seules les heures au-delà du quota annuel, cumulées depuis septembre.
19Contrôler les entrées d'une cérémonieMenu > Contrôle des entrées (si vous êtes désigné contrôleur)▸
Le jour de l'événement, ouvrez la page sur votre téléphone et touchez « Activer la caméra » (autorisez l'accès).
Présentez le code QR du carton ou du téléphone de l'invité devant la caméra : son nom, sa catégorie et sa table s'affichent en vert.
Sans caméra : saisissez le code à 6 caractères imprimé sous le code QR, ou cherchez l'invité par son nom et touchez « Faire entrer ».
« Déjà entré(e) » (orange) : le carton a déjà servi. « Invitation inconnue » (rouge) : orientez la personne vers l'accueil.
20Exiger l'empreinte pour le pointage d'une séanceSéances du jour, Mes séances ou QR Pointage▸
Ouvrez le pointage comme d'habitude : le code (ou le QR) reste le moyen de pointer.
Sur la séance, touchez « Exiger l'empreinte » : chaque étudiant devra confirmer le code avec l'empreinte de son téléphone enregistré. Cochez « pour mes prochaines séances aussi » pour en faire votre choix habituel.
Le cadre indique combien d'étudiants du cours n'ont pas encore de téléphone validé : ils ne peuvent pas pointer eux-mêmes, marquez-les présents à l'appel.
« Revenir au code seul » annule l'exigence à tout moment.
Sur la page QR Pointage, la case « Exiger l'empreinte » se coche avant d'afficher le QR.
21Démarrer une séance en retardSéances du jour ou Mes séances▸
Vous pouvez démarrer votre séance (ouvrir le pointage) à toute heure, tant que l'heure de fin prévue n'est pas passée.
Les heures comptées vont de votre ouverture jusqu'à l'heure de fin prévue : cours de 8 h à 12 h ouvert à 9 h = 3 h. Le message d'ouverture l'indique.
Si vous terminez la séance avant l'heure de fin, les heures s'arrêtent à ce moment-là.
Si les étudiants vous avaient déclaré absent, votre arrivée est notée sur leur signalement.
Les jours de séance générale, vos cours prévus sur ce créneau sont suspendus ou raccourcis : vous en êtes prévenu.
Pointage, congés, missions, courrier et parapheur.
1Pointer mon arrivée et mon départCode QR affiché dans votre service▸
Chaque matin, scannez le code QR de votre service avec votre propre téléphone (le premier téléphone utilisé est enregistré à votre nom).
Autorisez la localisation : le pointage n'est accepté qu'à l'IPNETP.
Le soir, rescannez le même code et touchez « Pointer mon départ ».
Pointer pour un collègue est interdit et détecté : le téléphone d'un autre agent est refusé, et le chef de service peut contester un pointage.
2Lire mon tableau de bordAccueil > Tableau de bord▸
Le bandeau indique votre situation du jour : présent, en retard, en mission, absence justifiée ou pas encore pointé.
Les indicateurs donnent votre présence et vos retards du mois, vos congés disponibles, vos missions et le courrier de votre service.
« Mon pointage » donne l'historique jour par jour.
3Demander un congé ou une autorisation d'absenceMes demandes > Congés et absences▸
Choisissez le type (congé annuel, permission, maladie, formation…), la date de début et de fin.
Indiquez le motif (obligatoire sauf pour le congé annuel) et « Envoyer la demande ».
Votre chef de service donne son avis, puis le service du personnel décide. Vous êtes notifié.
Une demande validée justifie automatiquement vos jours d'absence dans le pointage.
Seuls les jours ouvrés sont décomptés de votre solde de congé (30 jours par an).
4Demander un ordre de missionMes demandes > Ordres de mission▸
Indiquez l'objet, la destination, les dates, le moyen de transport et la prise en charge.
Après l'avis du chef et la validation, l'ordre est signé au parapheur.
Une fois signé, touchez « Imprimer » : l'ordre porte un numéro et un code QR de vérification.
Les jours de mission comptent comme jours de présence.
5Traiter le courrier de mon serviceService > Courrier▸
La liste montre le courrier affecté à votre service, les urgences et les retards.
Ouvrez un courrier pour voir le document numérisé.
Changez le statut (en traitement, traité) et ajoutez un commentaire (réponse envoyée, transmis à…).
Secrétariat : « Enregistrer un courrier » attribue automatiquement le numéro (A-2026-0001 à l'arrivée, D-2026-0001 au départ) et prévient le chef du service affecté.
6Chef de service : donner mon avis et contrôler la présenceCongés et absences · Ordres de mission · Mon équipe▸
La pastille rouge indique les demandes de votre équipe qui attendent votre avis : choisissez favorable ou défavorable, avec un commentaire.
« Mon équipe » affiche la présence du jour. Si un agent a pointé mais n'est pas là, touchez « Absent en réalité » : il est compté absent.
7Signer ou soumettre un document au parapheurService > Parapheur▸
Signataire : ouvrez « À signer », lisez le document, saisissez votre mot de passe et touchez « Signer » (ou « Rejeter » avec un motif).
Chef de service ou secrétariat : dans « Mes envois », joignez le document (PDF), choisissez le signataire et « Transmettre ».
Après signature, imprimez la « Fiche de signature » avec code QR et joignez-la au document.
8Technicien : traiter une panneService > Maintenance▸
« Non affectées » liste les pannes en attente : ouvrez-en une et touchez « Je prends en charge ».
Faites évoluer le statut : en réparation, en attente de pièce. Cochez « hors service » si l'appareil ou la salle ne doit pas être utilisé.
À la fin, choisissez « Réparé » (ou « Irréparable »), décrivez l'intervention et le coût des pièces : l'appareil est remis à disposition et la personne qui a signalé est prévenue.
9Surveiller une épreuve : émargement et procès-verbalService > Surveillances d'examens▸
Ce menu apparaît si l'administration vous a donné le droit « Surveillant d'examens » ou vous a désigné(e) pour une épreuve.
Le jour de l'épreuve, touchez « Émarger », cochez présent ou absent pour chaque candidat.
Saisissez l'heure de début et de fin, le nombre de copies et les incidents, puis clôturez le procès-verbal.
10Contrôler les entrées d'une cérémonieMenu > Contrôle des entrées (si vous êtes désigné contrôleur)▸
Le jour de l'événement, ouvrez la page sur votre téléphone et touchez « Activer la caméra » (autorisez l'accès).
Présentez le code QR du carton ou du téléphone de l'invité devant la caméra : son nom, sa catégorie et sa table s'affichent en vert.
Sans caméra : saisissez le code à 6 caractères imprimé sous le code QR, ou cherchez l'invité par son nom et touchez « Faire entrer ».
« Déjà entré(e) » (orange) : le carton a déjà servi. « Invitation inconnue » (rouge) : orientez la personne vers l'accueil.
Aucune fiche ne correspond. Essayez un autre mot, ou contactez le service TIC.
Vous ne trouvez pas la réponse ? Contactez le service TIC et Relations Publiques de l'IPNETP en précisant votre profil, la page concernée et le message affiché.
